अंतर्राष्ट्रीय जनसंख्या विज्ञान संस्थान
विश्वविद्यालय समतुल्य (स्वास्थ्य एवं परिवार कल्याण मंत्रालय का एक स्वायत्त संगठन)

आईआईपीएस, मुंबई अपनी गतिविधियों की उच्च दक्षता, सुरक्षा, समावेशी, नैतिक और लागत प्रभावशीलता के लिए आधुनिक सूचना और संचार प्रौद्योगिकी (आईसीटी) का उपयोग करने का प्रयास करता है। आईसीटी नीति उपरोक्त उद्देश्यों को ध्यान में रखते हुए संसाधनों, उपयोग, निष्पादन और रखरखाव नीतियों को परिभाषित करती है।

1. आईटी नीति की मुख्य विशेषताएं:

• पूरे परिसर में कंप्यूटिंग और नेटवर्किंग संसाधनों का प्रबंधन।
• विशेषज्ञ समिति ने मानक और सरकारी दिशा-निर्देशों के रूप में एलटी विनिर्देश, खरीद और स्थापना को मंजूरी दी। 
• खरीद और क्रय के दौरान नीति का पालन करना।
• आईटी संसाधनों की पहुंच नियंत्रण।
• जनसंख्या, स्वास्थ्य और विकास के क्षेत्र में उच्च गुणवत्ता वाले शिक्षण और अनुसंधान के लिए आवश्यक प्रौद्योगिकी की उन्नति को प्राप्त करना और प्रसारित करना।

2. नीति के कार्यान्वयन और अनुपालन की प्रक्रिया:
   नीचे उल्लिखित आईटी नीतियों के अनुपालन का कार्यान्वयन और प्रवर्तन आईसीटी यूनिट को सौंपा गया है।

• प्रवेश नियंत्रण नीति: प्रशासक, शिक्षण संकाय, प्रशासनिक कर्मचारी और तकनीकी कर्मचारियों को वर्गीकृत किया गया है, और सक्षम प्राधिकारी के अनुमोदन के आधार पर प्रवेश के विशेषाधिकार प्रदान किए गए हैं। कुछ सेवाओं का प्रमाणीकरण एक्टिव डायरेक्ट्री और एनआईसी एलडीएपी सेवाओं (परिचय) के माध्यम से होता है।
• डेटा लॉग और अवधारण नीति: सामान्यतः, फ़ायरवॉल और एक्सेस लॉग से संबंधित सभी डेटा को 15 दिनों तक संग्रहीत और बनाए रखा जाता है।
• गोपनीय डेटा तक पहुंच नीति: आरसीसी में रखे गए पेरोल, अंक और कर्मचारी विवरण तक पहुंच केवल अनुमोदित कर्मियों के लिए नियंत्रित है।
• उपयोगकर्ता अकाउंट निर्माण और रखरखाव नीति: संकाय, कर्मचारी और छात्र जैसी श्रेणियों को बनाए रखा जाता है, और संस्थान छोड़ने पर उनके अकाउंट समाप्त कर दिए जाते हैं।
• वीडियो निगरानी नीति: सर्वर रूम और महत्वपूर्ण एलसीटी अवसंरचना निरंतर निगरानी में हैं। रिकॉर्डिंग 30 दिनों की अवधि के लिए संरक्षित की जाती है
• इंटरनेट तक पहुँच: फ़ायरवॉल के ज़रिए इंटरनेट तक पहुँच लैन और वाई-फ़ाई  नेटवर्क के ज़रिए प्रदान की जाती है। उपयोगकर्ता के डिवाइस का MAC पता वायरलेस LAN नियंत्रक (WLCs) पर पंजीकृत होता है, प्रमाणीकरण सफल होने पर उपयोगकर्ता को Wi-Fi तक पहुँच प्रदान की जाती है।
• अनुपालन: नीति को सर्वर, फ़ायरवॉल, वायरलेस लैन नियंत्रक (WLCs) और सबनेट प्रतिबंध के माध्यम से लागू किया जाता है। संस्थान की वेबसाइट GIGW अनुपालन है और कम से कम दो साल में एक बार सुरक्षा ऑडिट करती है।
• समावेशी वातावरण: विशेष योग्यजनों/दिव्यांगजनों के लिए आवश्यक सॉफ्टवेयर/हार्डवेयर स्थापित करना।

3. अप्रचलित या अनुपयोगी आईसीटी अवसंरचना और संबद्ध संसाधनों का उन्नयन और निपटान: कम्प्यूटर (डेस्कटॉप और लैपटॉप) को प्रत्येक पांच वर्ष में बदला जाता है, यह अवधि कम्प्यूटर प्रणाली के उपयोगी और कुशल जीवन/उत्पादक जीवन की समाप्ति/आर्थिक मरम्मत से परे के लिए उद्योग मानकों के अनुरूप होती है। यह प्रतिस्थापन चक्र उपयोगकर्ताओं को प्रतिस्पर्धी प्रौद्योगिकी, मजबूत सुरक्षा मानक और कम लागत प्रदान करता है।

4. वार्षिक रखरखाव अनुबंध (एएमसी) का नवीकरण: उपकरण या प्रणालियों के निरंतर प्रदर्शन को सुनिश्चित करने और किसी भी अप्रत्याशित खराबी या विफलता से बचने के लिए संस्थान समय पर एएमसी का नवीकरण करता है।

5. हरित कंप्यूटिंग प्रथाएँ: पर्यावरणीय जिम्मेदारी के बारे में बढ़ती चिंता के कारण, कंप्यूटिंग संसाधनों का कुशलतापूर्वक उपयोग किया जाना चाहिए। संस्थान द्वारा अपनाई गई निम्नलिखित हरित कंप्यूटिंग प्रथाएँ।

• "अप्रचलित या अनुपयोगी आईटी अवसंरचना का उन्नयन और निपटान" नीति का पालन करके अप्रचलित उपकरणों का निपटान।
• प्रमाणित ऊर्जा कुशल और पर्यावरण अनुकूल उपकरणों का उपयोग।
• नेटवर्क पर प्रिंटर, कंप्यूटिंग संसाधन और स्टोरेज साझा करना।
• उपयोग में न होने पर मॉनिटर को स्लीप मोड या टर्न ऑफ मोड में रखें।
• कार्यालय दस्तावेजों और ज्ञापनों के संचलन के लिए ईमेल या ई-ऑफिस डैशबोर्ड का उपयोग करना।
• ई-गवर्नेंस सॉफ्टवेयर के कार्यान्वयन द्वारा कागज के उपयोग को न्यूनतम करना।

6. आईसीटी अवसंरचना का जोखिम प्रबंधन:

• संस्थान महत्वपूर्ण आईसीटी अवसंरचनाओं के लिए जोखिम प्रबंधन नीतियों का पालन करता है, जैसा कि नीचे दिया गया है
• आईसीटी प्रणाली का संचालन अनुपयुक्त स्तर की बिजली, तापमान, आर्द्रता, तथा आग और गंदगी से भी सुरक्षित है।
• अलग-अलग स्थान पर डेटा का आवधिक और अनुसूचित बैकअप।
• आईटी अवसंरचना को निगरानी में रखना।
• अग्नि अलार्म, धूम्रपान अलार्म और अग्निशामक यंत्र का उपयोग।
• चोरी नियंत्रण के लिए भौतिक सुरक्षा।
• सर्वर, डेस्कटॉप और नेटवर्क उपकरणों को मैलवेयर से बचाने के लिए एंटी-वायरस टूल का उपयोग। 
• सुरक्षा पैच के साथ सॉफ्टवेयर को नियमित रूप से अद्यतन करना।
• फ़ायरवॉल का नियमित अद्यतन.
• महत्वपूर्ण आईसीटी अवसंरचना के अप्रचलन के कारण जोखिमों का आवधिक मूल्यांकन।
• लैन तार की स्थिति की आकस्मिक जांच करना तथा उन्हें क्षति या आग से बचाने के लिए रखरखाव करना