वित्त एवं लेखा

 

संस्थान का वित्त एवं लेखा विभाग उचित रिकॉर्ड रखता है तथा भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक (सीएंडएजी) द्वारा जारी निर्देशों के अनुसार स्वास्थ्य और परिवार कल्याण मंत्रालय द्वारा निर्धारित प्रारूप में लेखा पुस्तकों का वार्षिक विवरण तैयार करता है। वित्त एवं लेखा विभाग का प्राथमिक ध्यान विवेकपूर्ण एवं विवेकपूर्ण बजटीय नियंत्रण द्वारा धन प्रवाह प्रबंधन तथा वित्तीय बहिर्वाह की समीक्षा के साथ-साथ निम्नलिखित कार्यों पर है:

  • नकदी और बैंक शेष तथा निवेश की स्थिति का प्रबंधन करना
  • भारत सरकार द्वारा जारी निर्देशों के अनुरूप अपेक्षित दस्तावेजीकरण और अन्य प्रासंगिक अभिलेखों का रखरखाव सुनिश्चित करना।
  • प्रासंगिक संहिता प्रावधानों का पालन करना, अर्थात् सामान्य वित्त नियम, संस्थानों के लिए आवश्यक आपूर्ति, सामग्री और उपकरणों की खरीद के संबंध में क्रय प्रक्रिया, तथा श्रम व्यय के संबंध में मौलिक नियम और पूरक नियम।
  • वित्त से संबंधित मामलों पर विषय-सूची तैयार करना तथा वार्षिक बजट, खातों का विवरण और लेखा परीक्षा रिपोर्ट प्रस्तुत करना, जिसमें संस्थान की स्थायी वित्त समिति, कार्यकारी परिषद और सामान्य परिषद को प्रधान निदेशक लेखापरीक्षा (सीएंडएजी) द्वारा समीक्षा लेखापरीक्षा के दौरान जारी निरीक्षण रिपोर्ट भी शामिल है।

निधि, लेखा, लेखापरीक्षा और वार्षिक रिपोर्ट

 

संस्थान के खाते भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक द्वारा जांच के लिए खुले हैं। खाते केंद्र सरकार द्वारा निरीक्षण के लिए खुले हैं। संस्थान एक सोसायटी और ट्रस्ट है, और इस प्रकार, इसने सोसायटी पंजीकरण अधिनियम, 1860 और बॉम्बे पब्लिक ट्रस्ट अधिनियम, 1950 द्वारा निर्धारित खातों को बनाए रखा है। वार्षिक वित्तीय विवरण और खातों का लेखा-परीक्षण भारत के नियंत्रक एवं महालेखा परीक्षक द्वारा अनुशंसित एवं पैनलबद्ध चार्टर्ड एकाउंटेंट्स द्वारा किया जाता है।

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